z dnia 16.06.2010 roku

w sprawie: wprowadzenia nowego regulaminu Archiwum Naukowego Muzeum Archeologicznego w Poznaniu oraz cennika usług archiwalnych.

§ 1

Z dniem 16.06.2010 r . wprowadza się regulamin Archiwum Naukowego Muzeum Archeologicznego w Poznaniu oraz cennik usług archiwalnych.

§ 2

Regulamin Archiwum Naukowego Muzeum Archeologicznego w Poznaniu oraz cennik usług archiwalnych ujęte są w załącznikach do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Tracą moc wcześniejsze zarządzenia dotyczące regulaminu Archiwum Naukowego Muzeum Archeologicznego w Poznaniu.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, tj. 16.06.2010 roku.

Regulamin

Archiwum Naukowego Muzeum Archeologicznego w Poznaniu

1. Archiwum otwarte jest:

od wtorku do piątku od godz. 10.00-15.00
w pozostałe dni tygodnia nieczynne
w lipcu i sierpniu czynne w ograniczonym zakresie

2. Prawo korzystania ze zbiorów archiwalnych mają:

- pracownicy naukowi
- studenci archeologii i dziedzin pokrewnych (historia, historia sztuki, etnologia, architektura) za okazaniem pisma potwierdzonego przez   dyrektora MAP
- pracownicy innych instytucji oraz osoby opracowujące monografie regionalne za zgodą dyrektora MAP

3. Archiwum udostępnia zbiory w następujący sposób:

- na miejscu w pracowni;
- poza obręb archiwum tylko pracownikom MAP za zgodą dyrektora lub pracownikom naukowym spoza muzeum w oparciu o umowę
  międzyinstytucjonalną;

4. W Archiwum istnieje możliwość reprodukowania dokumentów - patrz punkt 5.

5. Wykonanie kwerendy archiwalnej oraz reprodukowanie dokumentów odbywa się odpłatnie (wg załączonego cennika usług) w następujących przypadkach:

* reprodukowanie archiwaliów do celów komercyjnych
- reklamy, druki promocyjne, plakat, kalendarz
- publikacja wydawnictw albumowych
- wykonywanie projektów zagospodarowania przestrzennego itp.

* zlecenie wykonania kwerendy archiwalnej
- kwerenda archiwalna w oparciu o archiwum zasobów cyfrowych
- kwerenda archiwalna w oparciu o archiwum dokumentacji

* zlecenie wykonania kopii archiwalnych
- wykonanie kopii kserograficznej
- wykonanie kopii elektronicznej
- wykonanie zdjęcia lub odbitki fotograficznej

I. Regulamin korzystania z dokumentacji archiwalnej w pracowni Archiwum

1. Korzystający zobowiązany jest wpisać się każdorazowo w księdze odwiedzin.

2. W szatni muzeum pozostawia wierzchnie okrycie oraz torby, teczki, siatki itp.

3. Korzystającemu udostępnia się na miejscu inwentarze, katalogi oraz inne pomoce ewidencyjne znajdujące się w podręcznym księgozbiorze archiwum.

4.Korzystający chcący skserować dokumenty w bibliotece muzealnej zobowiązany jest pozostawić na ten czas w archiwum dokument tożsamości.

5. Nie udostępnia się do kopiowania archiwaliów w złym stanie zachowania oraz dokumentów sprzed 1945 roku.

6. Dokumentację konserwatorską (zastrzeżoną) udostępnia się tylko za zgodą autora badań lub Konserwatora Zabytków Archeologicznych.

7. Udostępnianie dokumentacji innych instytucji przekazanych w depozyt możliwe jest za zgodą kierowników tych instytucji.

8. Korzystający z archiwaliów, po zakończeniu pracy, zobowiązany jest oddać ją obsłudze archiwum do sprawdzenia.

9. Magistranci i doktoranci korzystający z archiwaliów zobowiązani są przekazać 1 egzemplarz swojej pracy (w wersji papierowej lub elektronicznej) do Biblioteki Naukowej lub Działu Dokumentacji i Informacji Naukowej.

9. Osoby korzystające z dokumentacji archiwalnej do celów publikacji zobowiązane są do bezpłatnego przekazania jednego egzemplarza (książki, nadbitki artykułu itp.) do Biblioteki Naukowej lub Archiwum Naukowego.

II. Regulamin wypożyczania dokumentacji archiwalnej

1. Prawo do wypożyczenia dokumentacji archiwalnej mają tylko pracownicy MAP za specjalną zgodą dyrekcji oraz w wyjątkowych wypadkach pracownicy naukowi w oparciu o umowę międzyinstytucjonalną.

2. Archiwum nie wypożycza archiwaliów sprzed 1945 roku oraz w złym stanie zachowania.

CENNIK USŁUG ARCHIWALNYCH:

* kwerenda archiwalna w oparciu o archiwum zasobów cyfrowych: 50 PLN za 1 h pracy
* kwerenda archiwalna w oparciu o archiwum dokumentacji: 100 PLN za 1h pracy
* wykonanie kopii kserograficznej:
- 0,30 PLN - dokument A4 po 1945 roku
- 0,50 PLN - dokument A3 po 1945 roku

* wykonanie kopii elektronicznej:
- 20 PLN - wysoka rozdzielczość w formacie bezstratnym na płycie CD i DVD
- 25 PLN - wysoka rozdzielczość w formacie bezstratnym na płycie CD i DVD + koszty przesyłki
- 5 PLN - niska rozdzielczość na płycie CD i DVD
- 10 PLN - niska rozdzielczość na płycie CD i DVD + koszty przesyłki

* wykonanie zdjęcia lub odbitki fotograficznej przez Pracownię Fotograficzną MAP:
- do celów komercyjnych - 150 PLN (zdjęcie kolorowe lub czarno-białe)
- do celów niekomercyjnych - 50 PLN (zdjęcie kolorowe lub czarno-białe)