Partnerzy projektu ARENA spotykają się w celu omówienia kierunków działania i rozstrzygania problemów roboczych oraz wymiany doświadczeń. Spotkania te zwykle zbiegają się w czasie z międzynarodowymi konferencjami archeologicznymi, na których projekt przedstawiany jest szerszej publiczności. W czasie trwania projektu partnerzy odbywają corocznie kilka spotkań roboczych.
- Spotkania partnerów ARENY:
- na konferencji "Computer Applications and Quantitative Methods in Archaeology (CAA)" w Heraklionie (Kreta) w 2002 r.
- w siedzibie Duńskiej Krajowej Agencji Dziedzictwa Kulturowego w Kopenhadze w 2002 r.
- na konferencji "European Association of Archaeologists (EAA)" w Salonikach (Grecja) w 2002 r.
- w Muzeum Archeologicznym w Poznaniu w 2003 r.